Hva er ansiennitet?

Ansiennitet er et begrep som brukes i arbeidsforhold for å beskrive hvor lenge en ansatt har vært i stillingen eller hos arbeidsgiveren.

Regulering av ansiennitet

I KS-området reguleres ansiennitetsregler av Hovedtariffavtalen 2022-2024.

Lønnsstigning og opprykk

Ifølge avtalen gir ansiennitet rett til lønnsstigning og opprykk. Hovedregelen er at ansatte skal ha minst ett års ansiennitet i stillingen for å ha rett på lønnsstigning. Dette betyr at ansatte med mindre enn ett års ansiennitet vil beholde sin nåværende lønnssats, mens ansatte med ett års eller mer ansiennitet vil få en økning i lønnen. Når det gjelder opprykk, kreves det som hovedregel to års ansiennitet i stillingen for å kunne søke om opprykk til høyere stilling.

Varierende regler

Dette kan variere mellom ulike virksomheter og stillingsgrupper, så det er viktig å sjekke de konkrete ansiennitetsreglene som gjelder for din stilling.

Andre påvirkninger av ansienniteten

Det er også viktig å merke seg at ansienniteten kan påvirke andre elementer i arbeidsforholdet, som for eksempel rettigheter til permisjon og prioritet ved nedbemanninger.

Oppmerksomhet på egen ansiennitet

Som ansatt er det derfor viktig å være oppmerksom på din egen ansiennitet og de reglene som gjelder for din stilling. Hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon om ansiennitet og lønnsreguleringer, bør du ta kontakt med din nærmeste leder eller HR-avdeling.

Stillingsinnplassering

I tillegg til å påvirke lønnsstigning og opprykk, kan ansiennitet også spille en rolle når det gjelder stillingsinnplassering og ansiennitetsberegning. Ved stillingsinnplassering vil ansiennitet kunne være en faktor som tas i betraktning ved valg av lønnstrinn. Dette betyr at ansatte med lengre ansiennitet kan plasseres på høyere lønnstrinn enn ansatte med kortere ansiennitet, selv om de har samme stilling.

Ansiennitetsberegning

Når det gjelder ansiennitetsberegning, vil ansatte normalt få anerkjent all relevant arbeidserfaring når de begynner i ny stilling. Dette inkluderer både arbeidserfaring fra tidligere stillinger i samme virksomhet og fra tidligere arbeidsgivere. Ansiennitet kan også tillegges for relevant utdannelse og kurs. Ansiennitetsberegningen kan variere mellom ulike virksomheter.

Viktige punkt for beregning av ansiennitet

• Lønnsansiennitet fastsettes fra fylte 18 år og anses som tidligst fra den 1. i tilsettingsmåneden basert på godskrevet lønnsansiennitet.
• Det gis ikke lønnsansiennitet etter flere bestemmelser for samme tidsrom.
• Ved tilsetting i stillinger uten spesifikke krav til utdanning, godskrives all tidligere privat og offentlig tjeneste i lønnsansienniteten.
• Arbeid i hjemmet medregnes også med inntil 6 år.
• Omsorgstjeneste, som inkluderer omsorg for barn eller pleie av eldre eller syke, godskrives med inntil 3 år.
• Fagarbeidere med avlagt fagprøve får verdiskapningsdelen av læretiden medregnet i lønnsansienniteten, mens verneplikt også godskrives.
• Fravær uten lønn i forbindelse med foreldrepermisjon eller videreutdanning medregnes med inntil samlet 2 år i lønnsansienniteten.
• Fravær i forbindelse med verneplikt godskrives også.
• Ved omgjøring av stilling som følge av utdanning og/eller endrede arbeidsoppgaver beholdes tidligere fastsatt lønnsansiennitet.

Dokumentasjonen fra tidligere arbeidsgivere eller oppdragsgivere skal inneholde:

• Start og sluttdato
• Stillingsprosent og stillingstype
• For ekstrahjelp/tilkallingsvikarer må timeantallet være spesifisert

Oppgitte opplysninger som ikke er dokumentert eller er mangelfullt dokumentert, i henhold til kulepunktene over, vil ikke bli tatt med i beregningen. 

Stillingsinnplassering

Ved stillingsinnplassering vil ansiennitet kunne være en faktor som tas i betraktning ved valg av lønnstrinn. Dette betyr at ansatte med lengre ansiennitet kan plasseres på høyere lønnstrinn enn ansatte med kortere ansiennitet, selv om de har samme stilling. Det er viktig å merke seg at dette vil kunne variere mellom ulike virksomheter og stillingsgrupper, så det er viktig å sjekke de konkrete reglene som gjelder for din stilling.

Dersom du leverer attester/dokumentasjon i ettertid, vil den nye lønnsansienniteten gjelde fra den 1. i måneden etter at vi har mottatt dokumentasjon.

Har du tatt utdanning i utlandet?

Dersom du har tatt din utdannelse i utlandet må du få den godkjent av NOKUT (Nasjonalt Organ for Kvalitet i Utdanningen). Ut fra vitnemål og karakterutskrifter gir de en generell godkjenning av studiepoeng, samt at de eventuelt likestiller utdanningen med en norsk grad. Se www.nokut.no for nærmere informasjon.

Lærere eller barnehagelærere må få sin utenlandske lærer- eller barnehagelærerutdanning godkjent av NOKUT for å kunne tilsettes i fast stilling. Dokumentasjon på godkjent utenlandsk utdanning må innleveres så fort denne foreligger.