Som en direkte følge av ovennevnte prosjekt og med erkjennelsen av at skolen led av at inneklimaet og vedlikeholdet av skolen over tid har vært mangelfullt, bevilget kommunestyret i 1998 midler til investeringer i en tilstandsanalyse av de byggtekniske forholdene samt rehabilitering av noen tak og varmeanlegg. Tilstandsanalysen, som kun fokuserte på rehabilitering av eksisterende overflater samt myndighetskrav og omfang av teknisk anlegg, synliggjorde et investeringsbehov på ca 35,5 mill kr.

I 1999, ble det med ovennevnte som bakgrunn bevilget kr 1.000.000,- for år 2000 til planlegging og prosjektering av Honningsvåg skole. Intensjonen fra kommunestyrets side var oppstart av bygging allerede i 2001.

Etter politisk initiativ fra Oppvekst- og kulturstyret ble det 8. februar 2000 (OK sak 04/00) vedtatt å etablert en brukergruppe med representanter for alle brukerne ved skolen, Folkebiblioteket og representant fra teknisk sektor. Prosessen blant de ansatte startet og det ble bl.a. innhentet erfaringer fra andre kommuner som hadde gjennomført planlegging av skolebygg-renovering. I juni 2000 var forsker ved SINTEF, Karin Buvik, invitert for å ha møte med brukergruppen. Det ble i den forbindelse også arrangert et åpent orienteringsmøte på Turn for ansatte, politikere og foreldrerepresentanter. Buvik orienterte der om en del prinsipper for planlegging av skolebygg tilpasset ny læreplan, L-97.

For å lede denne planprosessen ble det nedsatt et politisk ledet samarbeidsutvalg bestående av både politikere og representanter fra skolen og administrasjonen, hvor en av hovedmålsetningene var å frembringe et omforent planforslag til politisk behandling. I første omgang til formannskapet som styringsgruppe. Planleggingsutvalget hadde sitt første møte 8. september 2000.

Planleggingsutvalgets mandat er å forestå planlegging av Honningsvåg skole gjennom et forprosjekt med en presisjon på anslagsvis 25 %. Avhengig av formannskapets behandling oversendes saken til kommunestyret for forholdsordre. Dersom forprosjektet / skisseprosjektet godkjennes er det lagt opp til at kommunestyret igangsetter detaljplanlegging med tilhørende finansiering.

Leder av avdelingssyre 3 (teknisk utvalg) er leder av planleggingsutvalget. I tillegg er leder av aktuell sektor, ansattes representanter, sektorleder for aktuell sektor og med teknisk sjef som sekretær. For dette prosjektet besto utvalget av følgende medlemmer:

Idar Jensen - leder
Ulf Syversen - leder i hovedutvalg for oppvekst – og kultur
Arvid Bye - Pedagogisk konsulent/konstituert oppvekst- og kultursjef
Tove Østensen - rektor, fra og med skoleåret 2001/2
Harald Brynjulfsen - konstituert rektor, ut skoleåret 2000/1
Per Inge Jensen - kulturskolerektor
Hege Nordang - hovedtillitsvalgt
Tove Hunnålvatn - verneombud
Leif Gustav P. Olsen - teknisk sjef

For gruppen ble valget av arkitekt vurdert som svært viktig for utviklingen av prosjektet. Årsaken er følgelig erkjennelsen av at L97 – dagens læreplan for skolene – legger større vekt på arbeidsformer der elevene mer aktivt søker informasjon og får veiledning fra lærer. Dette stiller nye krav til skolen som et læringsmiljø, hvor fleksibel og prosjektrettet undervisning står mer i fokus enn tidligere. Varierte arbeidsformer, samarbeide mellom flere klassetrinn / årstrinn / grupper fordrer at arkitekten hadde solid kunnskap om pedagogikk som kunne videreforedles til fleksible og fremtidsrettede planløsninger. Kun Atelier 2 ble ansett til å ha denne spesielle kompetansen i denne regionen av landsdelen.

Under utarbeiding av hovedplan/skisseprosjekt har en lagt vekt på god informasjonsflyt og aktiv deltakelse av de berørte parter.

Det har vært viktig å få en diskusjon blant brukerne om hvordan skolen skal drives i framtida. De bygnings-messige løsningene må så langt det er økonomisk mulig støtte dagens læreplan og arbeidsmåter, og være framtidsrettet. Det er viktig å utnytte arealet mest mulig optimalt fra morgen til kveld. Det innebærer sambruk av lokaler for aktiviteter som foregår til ulik tid. Planlegginga har tatt utgangspunkt i et helhetssyn på bruken av bygget til ulike funksjoner: skole, kulturskole, barnehage, bibliotek og frivillige organisasjoner/ kulturaktivitet på ettermidags- og kveldstid.

På denne bakgrunn har Oppvekst- og kultursektoren fremmet avklaringssaker for kommunestyret: Samlokalisering av folke- og skolebibliotek, kulturskole integrert i skolen med felles bruk av lokaler, all voksenopplæring søkes flyttet til videregående skole og Skårungen barnehage søkes flyttet til klubben.

Alle disse planforutsetningene er enstemmig vedtatt av kommunestyret. Oppvekst- og kulturstyret har vedtatt et konsept for regionalt kulturhus. Denne ideen, ”3-scener rundt et torg”, ser gymsalen, kunst/ håndverks-avdelinga ved skolen og elevkantina som en del av regionalt kulturhus sammen med Turn og kinoen. Gymsalen gjøres om til skolens aula og tilstøtende rom for musikk, kunst og håndverksfag får en sentral plass i samordningen av aktivitet i skolen, i kulturskolen og som produksjonssted for forestillinger, revyer, utstillinger mv. Forslaget er presentert for fylkeskommunen og Kulturdepartementet og har fått tilslutning begge steder. Det er mulig å oppnå statlig tilskudd på 5 mill og fylkeskommunalt tilskudd på 1 mill til regionalt kulturhus.